Las intranets son un medio eficaz para distribuir información en una organización y proporcionar una infraestructura poderosa y flexible que apoye la colaboración de los equipos de trabajo

Así como cada compañía es diferente, cada escenario de Intranet tendrá potencialmente requerimientos únicos. Sin embargo, las compañías por lo general exhiben una o ambas de estas estructuras de Intranet:

• 1. Intranet por departamento.
• 2. Intranet departamental.

Una Intranet por departamento depende de la jerarquía departamental de la compañía y usualmente es administrada centralmente en un servidor web principal por el equipo administrativo del web de tiempo completo de la compañía; es más descentralizada cuando existen distintos administradores departamentales que manejan las secciones de la Intranet relacionadas con sus departamentos, mientras que un administrador central maneja la página principal, la navegación común, etc. El público al que va dirigida la Intranet por departamento usualmente es la mayoría de los empleados de la compañía y la gerencia.

En contraste, una Intranet departamental usualmente es un sitio web diseñado de manera específica para las necesidades de colaboración y compartir información de un departamento particular, y muy a menudo la crea y administra alguien dentro del departamento para quien la administración web sólo es una parte de su trabajo. Casi siempre la Intranet departamental está vinculada a la Intranet más grande de la compañía, aunque no necesariamente, ya que los usuarios a quienes va dirigida son los miembros del departamento, más todos los empleados de la compañía completa.

Estos dos modelos comparten características, y a menudo se encuentra una combinación de los dos modelos en la Intranet.